新接case无头绪?
汇报总结不会写?
想开个店不知道行不行?
用好SWOT分析,不但显得你逻辑思维强、做事有章法,更让你的汇报脱颖而出、闪闪发光。
如果你是小企业主,还可以帮助你找到提高营业额的方向。
很多人用SWOT分析,仅仅是会分析一下优势、劣势、机会、威胁,却不知道,这仅仅是皮毛,分析完之后,更重要的战略选择还在后头。下面我们就全面介绍一下SWOT分析法及其应用。
SWOT分析,即优势(Strengths)、劣势(Weakness)、机会(Opportunities)、威胁(Threats)。其中优势、劣势是对自己、对内部的分析,而机会、威胁则是对市场、对外部条件的分析。四个要素、两大方向构成一个十字矩阵。
按照这四个要素将目前企业或者自己的情况和处境仔仔细细分析一下,然后确定一下目前是处于哪个象限。
如果自身条件优势>劣势,外部条件机会>威胁,那么就处于SO象限;
如果自身条件优势<劣势,外部条件机会>威胁,那么就处于WO象限;
如果自身条件优势>劣势,外部条件机会<威胁,那么就处于WT象限;
如果自身条件优势<劣势,外部条件机会<威胁,那么就处于ST象限;
当然,仅仅是分析自己的优劣势和外部的机会和威胁只是最基本的,而我们的终极目标是知道了自己的处境之后该怎么办。SWOT分析给出了具体的策略,针对不同象限,我们采取的策略也不同:
SO(优势-机会)策略:企业拥有强大的内部优势和众多机会,应采用增长型战略。增加投资,扩大生产,提高市场占有率。
WO(劣势-机会)策略:企业面临外部机会,但自身内部缺乏条件,应采用扭转型战略。改变企业内部的不利影响,以迎合外部的机会。
WT(劣势-威胁)策略:企业既面临外部外协,自身条件也存在问题,应采用防御型战略。避开威胁,消除劣势。
ST(优势-威胁)策略:企业具有较大的内部优势,但面临严峻的外部挑战,应采用多元化战略。利用自身优势,开展多元化经营,避免或降低外部威胁打击,分散风险,寻找新的发展机会。
对于象限的确定,应尽量理性,具体可以这样操作:将自己所列出的自身优劣势赋予相应的权重,要注意优劣势所有的权重相加为1,然后进行打分,比如最高分是5分,给对应的每条都打上分,优势是正的分数,劣势是负的分数,最后算一下加权分,如果分数为正,则表明优势>劣势,反之优势<劣势。
同样道理,机会和威胁也可以这样做,赋予各项权重,机会为正分,威胁为负分,最后算出加权分,如果为正,则机会>威胁,反之机会<威胁,这样最后就可以确定我们目前所处的象限,并确定可以采取的策略。如下图:
SWOT分析通常是大的战略方向的决策,从个人职场规划,到公司或者部门甚至某个产品的发展方向都是可以运用并且有很好的效果。
对于企业主,将自己企业的情况和市场环境详细分析一下,知彼知己,后面的发展方向就一目了然。
对于个人职场规划,我们在知道了自己的优势和行业的机会后,可以重点将自己的优势和行业的发展相结合,既锻炼技能、又享受行业红利。而如果行业为传统行业,发展缓慢,比如我们建筑行业,那么就要考虑扩展自己的技能,比如多考几个有用的证书,多增加几个专业领域,比如从建筑扩展到市政等等。主动出击比危机到来时被动接受要好得多。
SWOT分析对于工作汇报也是非常有用的,尤其是专业性比较强的岗位,专业术语多、听上去比较晦涩难懂的时候,SWOT分析可以让汇报更有条理也更好理解。
曾经听一位做计算机的朋友说,他的一个新同事在进行第一次入职汇报的时候,就用上了SWOT分析,因为新同事的职位是软件工程师,而对于计算机语言和架构,公司的副总是听不明白的,但是就SWOT分析这块她听明白了,虽然他同事用的很浅显,只是大概分析了一下自己的优劣势和工作上的机会威胁,但副总还是将这位新同事狠狠夸了一顿,说他做事有思路。这位同事一入职就给副总留下了很好的印象,从众多入职人员中脱颖而出,让副总记住了他。
所以,即使是身在职场的打工人,多了解一些这种分析方法还是很有用的,说不定就被领导赏识了呢?
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