可外链网盘（可外链的网盘）

投稿用户 • • 行业动态 • 阅读 606

一般情况下，企业希望通过文档管理系统实现内部文档的管理，但同时又可能需要依托该系统与客户或者供应商进行资料上的协作共享，以提高整体协作效率，又可以跟踪系统内资料的使用情况。基于以上分析，我们可以借助系统内的外链功能或者邮件外发功能实现该需求，具体的操作步骤如下：

1、外链方式。用具备外链设置权限的账号登录系统，进入文档模块，选择文件或者文件夹，右键选择管理操作下的外部链接，系统会弹出一个框，可选择匿名或者加密的方式，考虑安全起见，可以选择加密方式。填写完必要的信息后，点击保存就会生成外链地址或者二维码，您可将外链地址或者二维码发给客户即可。

可外链网盘（可外链的网盘）

易迅云盘文档管理系统

2、邮件外发模式。该方式是将系统内的文件以邮件附件的形式发送给客户，前提是账号需要有文档的下载权限。进入个人中心的邮件管理模块，在邮件管理中，输入客户的收件地址，选择具体文件，即可外发。不过该方式需要超级管理员先开启邮件外发的功能。

文档管理系统不仅可以实现内部的协作管理，也支持对外的协作共享，你清楚了吗？

创业项目群，学习操作 18个小项目，添加 微信：jjs406  备注：小项目！

本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 924072740@qq.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。
如若转载，请注明出处：https://www.jjsgsy.com/1381.html
赞 (0)
投稿用户
0
上一篇 2022年7月10日 am12:14
下一篇 2022年7月10日 am12:14

相关推荐